بسم الله الرحمن الرحيم
يقول الله عز وجل:
(
وَقُل رَّبِّ ارْحَمْهُمَا كَمَا رَبَّيَانِي صَغِيراً)
صفات التنظيم الجيد
♦ أهم
صفات التنظيم الجيد:
1- ارتفاع الروح المعنوية للعاملين وأعضاء التنظيم، أي يكون
أعضاء المنظمة راضين... وتوجد عدة دلائل على ذلك؛ وهي:
-
انخفاض معدل دوران العمال وانخفاض معدلات الترك
والاستقالات.
-
عدم وجود شكاوى من أعضاء التنظيم (وجود تعاون بين
الأعضاء)..
-
انخفاض معدلات طلبات النقل من المنظمة، أو بين الإدارات
الخاصة بها.
-
ارتفاع مستويات الأداء، وتحرير الإنجاز.
2- وجود اختصاصات محددة؛ مما يؤدي إلى أن يكون كل شخص له
عمل مستقل؛ بحيث لا توجد ازدواجية أو تداخل في الاختصاصات من العاملين؛ مما يؤدي
إلى استقرار واستمرار المنظمة.
3- سهولة الاتصالات، ووجود انفتاح في قنوات الاتصال داخل
المنظمة؛ بحيث يكون أجزاء التنظيم متصلة ببعضها البعض، يسهل التنسيق بين الوحدات
المختلفة.
4- قلة عدد المستويات الإدارية في التنظيم؛ بحيث تقل
المسافة بين قمة التنظيم وقاعدته؛ مما يؤدي إلى سهولة تشغيل التنظيم، وعدم ظهور
مشاكل، وانتقال المعلومات الصحيحة من المستويات الأعلى إلى المستويات الأدنى؛ حيث
أن الوظائف تكون واضحة الاختصاص ولها أهمية.
5- أن تتناسب اللجان التنظيمية مع التنظيم، وعدم تكرار
الاجتماعات دون حاجة لذلك؛ وعدم الإسراف في عقد الاجتماعات؛ بهدف تخفيض التكاليف،
وسرعة التنفيذ، وتحديد المسئولية وعدم شيوعها.
